Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Energiewerk Schwarzwald — Geschäftsbezeichnung von Lion Knöpfle (Einzelunternehmen), Birkenstraße 13, 79843 Löffingen, Deutschland. E-Mail: kontakt@energiewerk-schwarzwald.de.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie über unser Formular eine Analyse/Beratung anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, PLZ/Ort, Ihren Terminwunsch sowie eine optional hochgeladene Strom- oder Gasrechnung nebst den darin enthaltenen Verbrauchs- und Vertragsdaten.
2a. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Ansprache von Gewerbebetrieben)
Für die Ansprache von Gewerbebetrieben verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten, die wir nicht bei Ihnen selbst erhoben haben: Firmenname und Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Name und Funktion der Ansprechperson sowie öffentlich verfügbare Angaben zum Betrieb (z. B. Branche und Unternehmensgröße).
Herkunft der Daten: öffentlich zugängliche Quellen — insbesondere das Handelsregister und weitere öffentliche Register (unter anderem das Marktstammdatenregister), Branchen- und Firmenverzeichnisse sowie die Internetseiten der Unternehmen selbst.
Zweck: die Kontaktaufnahme zu Gewerbebetrieben, um ein Angebot zur Strom- und Gasbelieferung zu unterbreiten (Direktwerbung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Ansprache potenzieller Geschäftskunden.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine formlose Nachricht an kontakt@energiewerk-schwarzwald.de genügt — wir nehmen Sie dann dauerhaft aus unserer Ansprache heraus und speichern hierfür nur die Angaben, die nötig sind, um Sie künftig nicht erneut zu kontaktieren.
Besteht kein Interesse an einer Zusammenarbeit, löschen wir die Daten, sobald sie für die Ansprache nicht mehr erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Preisvergleich/ein Angebot zu erstellen und einen Beratungstermin abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit Sie einwilligen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Online-Auftragserteilung und elektronische Unterschrift
Wenn Sie einen Auftrag über den Ihnen zugesandten Link online erteilen, verarbeiten wir zusätzlich zu Ihren Auftrags- und Lieferstellendaten Ihre elektronische Unterschrift (als Bilddatei), den Namen des Unterzeichners, Ort und Zeitpunkt der Unterschrift, Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben Ihres Browsers und einen daraus gebildeten Prüfwert (Hash). Beim Öffnen eines per Auftragsnummer aufgerufenen Links prüfen wir zu Ihrer Sicherheit zudem Ihre Postleitzahl.
Zweck der Verarbeitung ist der Abschluss und die Abwicklung der Auftragserteilung sowie der Nachweis, dass und mit welchem Inhalt der Auftrag elektronisch unterschrieben wurde (Beweissicherung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit der Unterschrift).
Zur Durchführung des Lieferantenwechsels geben wir die erforderlichen Daten an den von Ihnen ausgewählten Energieversorger (derzeit die EGT Energievertrieb GmbH) sowie an den zuständigen Netzbetreiber und Ihren bisherigen Lieferanten weiter.
Wir speichern die unterschriebene Auftragserteilung und die zugehörigen Nachweisdaten für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
4a. Persönliche Angebots-Seiten
Auf den persönlichen Angebots-Seiten, die wir Ihnen als Link schicken (auch der Vollmacht-Seite), erfassen wir, welche Bereiche Sie ansehen und welche Aktionen Sie ausführen (z. B. Details aufklappen, Angebot als PDF laden, „Jetzt abschließen“) sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Gespeichert werden nur die Art der Aktion, die Zeit und eine Besuchsnummer zum jeweiligen Link – keine IP-Adresse über die übliche Missbrauchsbremse hinaus, kein geräteübergreifendes Profil, keine Tracking-Cookies und keine Dienste Dritter. Zweck ist, Sie gezielt beraten zu können (z. B. Rückfragen zu den Bereichen, die Sie interessiert haben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beratung von Geschäftskunden zu dem ihnen unterbreiteten Angebot.
Damit Angebots- und Vollmacht-Seite als ein Besuch zählen, legt die Seite eine Besuchsnummer im Sitzungsspeicher Ihres Browsers ab (sessionStorage); sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Das Einzelprotokoll der erfassten Aktionen speichern wir höchstens 12 Monate und löschen es danach automatisch; eine kurze Zusammenfassung je Besuch bleibt in unserer Kundenakte, solange die Geschäftsbeziehung besteht.
5. Empfänger
Zur Erstellung eines Angebots und zum Abschluss eines Energieliefervertrags geben wir die erforderlichen Daten an den von Ihnen ausgewählten Energieversorger (derzeit die EGT Energievertrieb GmbH) weiter, mit dem der Liefervertrag zustande kommt.
Für Hosting, Datenspeicherung und E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (u. a. Vercel Inc., Supabase, Resend, Cloudflare). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die Durchführung des Vertrags erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@energiewerk-schwarzwald.de.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung notwendigen Angaben (insbesondere Firma und E-Mail) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
